ગવર્નન્સ માટે હાથ પરના અભિગમ માટેના મોટા દબાણમાં, મોદી સરકાર યુવા વ્યાવસાયિકોને જોડવાનું આયોજન કરી રહી છે, નિવૃત્ત અધિકારીઓ પાસેથી સૂચનો માંગી રહી છે અને પ્રોજેક્ટ મોનિટરિંગ માટે ટેક્નોલોજીનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરી રહી છે, આ ઉપરાંત અન્ય આઠ પગલાંઓ પર દેખરેખ રાખવાની છે. સમગ્ર મંત્રી પરિષદના સભ્યો ધરાવતા જૂથો, સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું. 77 મંત્રીઓને ટેકનોલોજી આધારિત સંસાધનો વિકસાવવા, તેમની ટીમોમાં ભરતી કરવા માટે પ્રોફેશનલ્સનો પૂલ બનાવવા અને વધુ પારદર્શિતા લાવવા અને વધુ સુધારણા અને કાર્યક્ષમતા લાવવા માટે તમામ મંત્રીઓની કચેરીઓમાં અપનાવવામાં આવનારી અન્ય સમાન પહેલો બનાવવા માટે આઠ જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યા છે. મોદી સરકારના સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું.
પ્રધાનોને આઠ જૂથોમાં વિભાજીત કરવાની આ કવાયત વડા પ્રધાન નરેન્દ્ર મોદીની અધ્યક્ષતામાં યોજાયેલી સમગ્ર કાઉન્સિલના ‘ચિંતન શિબિર્સ’ (મંથન સત્રો) પછી કરવામાં આવી હતી, જેમાં પ્રત્યેક બેઠક લગભગ પાંચ કલાક સુધી ચાલી હતી. આવા કુલ પાંચ સત્રો યોજાયા હતા – એક-એક વ્યક્તિગત કાર્યક્ષમતા, કેન્દ્રિત અમલીકરણ, મંત્રાલયની કામગીરી અને હિસ્સેદારોની સંલગ્નતા, પક્ષ સંકલન અને અસરકારક સંચાર અને છેલ્લું એક સંસદીય પ્રથાઓ પર હતું.
છેલ્લી મંથન બેઠકમાં લોકસભાના અધ્યક્ષ ઓમ બિરલા અને રાજ્યસભાના અધ્યક્ષ એમ. વેંકૈયા નાયડુએ પણ હાજરી આપી હતી. આ તમામ બેઠકો મુખ્યત્વે મોદી સરકારની કાર્યક્ષમતા અને ડિલિવરી સિસ્ટમને સુધારવા પર કેન્દ્રિત હતી. જૂથોની રચના એ દિશામાં એક બીજું પગલું છે, જે મંત્રીઓને વધુ હાથ પર અભિગમ બનાવીને શાસનમાં એકંદર સુધારણા પર વ્યાપકપણે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું. કાઉન્સિલના તમામ 77 પ્રધાનો આ આઠ જૂથોમાંથી એકનો ભાગ છે, જેમાં પ્રત્યેક નવથી દસ પ્રધાનોનો સમાવેશ થાય છે અને એક કેન્દ્રીય પ્રધાનને જૂથ સંયોજક તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા છે, સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું.
દરેક મંત્રીના કાર્યાલયમાં એક પોર્ટલ વિકસાવવું જે કેન્દ્રની મુખ્ય યોજનાઓ અને નીતિઓની કામગીરી પર અપડેટ આપે છે, સંબંધિત મંત્રીઓ દ્વારા લેવામાં આવેલા નિર્ણયો પર દેખરેખ રાખવા માટેનું ડેશબોર્ડ અને બેઠકો સુનિશ્ચિત કરવા અને પત્રવ્યવહારનું સંચાલન કરવાની સિસ્ટમ આ જૂથોને સોંપવામાં આવેલા કાર્યોમાં છે.
તેઓને તમામ જિલ્લાઓ, રાજ્યો અને મંત્રાલયોની પ્રોફાઇલ બનાવવા અને હિસ્સેદારોના જોડાણ કાર્યક્રમો વિકસાવવા માટે પણ કહેવામાં આવ્યું છે. સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું કે, એક જૂથને ઓછામાં ઓછા ત્રણ યુવા વ્યાવસાયિકોની એક ટીમ બનાવવા માટે એક મિકેનિઝમ સેટ કરવા માટે સોંપવામાં આવ્યું છે જેમાં સંશોધન, સંદેશાવ્યવહાર અને અન્ય મુખ્ય ક્ષેત્રોની કમાન્ડ હશે. એ જ રીતે, એક જૂથને એક પોર્ટલ બનાવવા માટે સોંપવામાં આવ્યું છે જે નિવૃત્ત કર્મચારીઓના પ્રતિસાદ અને અનુભવોને જાળવી રાખે છે, સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું. કેન્દ્રીય મંત્રીઓ હરદીપ સિંહ પુરી, નરેન્દ્ર સિંહ તોમર, પીયૂષ ગોયલ, ધર્મેન્દ્ર પ્રધાન, સ્મૃતિ ઈરાની, અનુરાગ ઠાકુર એવા મંત્રીઓમાં સામેલ છે જેઓ પોતપોતાના જૂથના સંયોજક છે, એમ સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું.
તેમને આ જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે જેથી તેઓ અન્ય કેબિનેટ સાથીદારો સાથે તેમના સંબંધિત કાર્યાલયોની સારી પ્રથાઓ શેર કરી શકે. ‘ચિંતન શિબિર’ દરમિયાન પ્રેઝન્ટેશન આપનારા મોટાભાગના મંત્રીઓને પોતપોતાના જૂથોના સંકલનની જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે. દરમિયાન, આ વિચારમંથન સત્રોમાં હાજરી આપવા માટે, વડા પ્રધાન મોદીની સૂચના પર કેન્દ્રીય પ્રધાનોએ વિવિધ મંત્રાલયોના તેમના કેબિનેટ સાથીદારો અને વિવિધ રાજ્યોના વતનીઓ સાથે કારપૂલિંગ કર્યું.